Traspaso de vehículo en Colombia: documentos, pasos y requisitos 2025

Tabla de Contenidos

1. ¿Cómo hacer un traspaso de vehículo en Colombia?
2. Documentos necesarios para el traspaso: vendedor, comprador y vehículo
3. Requisitos previos: lo que debes verificar antes de iniciar el trámite
4. Paso a paso del traspaso de vehículo ante el organismo de tránsito
5. Errores que retrasan o bloquean un traspaso
6. Costos del traspaso y quién debe asumirlos

¿Cómo hacer un traspaso de vehículo en Colombia?

Hacer el traspaso de un vehículo en Colombia requiere coordinar al vendedor, al comprador, al menos seis documentos obligatorios y una cita ante el organismo de tránsito del municipio donde está matriculado el automotor. Aunque el procedimiento en ventanilla puede resolverse en un solo día, la preparación previa es la etapa donde más tropiezos ocurren y donde una revisión anticipada marca la diferencia entre un trámite fluido y semanas de idas y vueltas.

El traspaso no es una simple firma. Implica la transferencia legal de la propiedad con efectos ante el RUNT, la DIAN, las secretarías de hacienda municipales y las aseguradoras. Cada entidad tiene sus propios tiempos de actualización, y cualquier inconsistencia —una multa no reportada, un impuesto pendiente, un poder mal autenticado— puede detener el proceso por completo.

Para quienes compran o venden un vehículo en Medellín, Itagüí, Envigado, Bello, Sabaneta o cualquier municipio del Valle de Aburrá, las particularidades de cada organismo de tránsito local —desde las diferencias en tarifas hasta los canales de agendamiento de citas— añaden una capa adicional de complejidad que conviene conocer antes de presentarse en ventanilla.

En esta guía desglosamos cada etapa del proceso para que llegues preparado y evites los errores que, según las cifras oficiales, afectan a casi uno de cada tres traspasos en el país.

Documentos necesarios para el traspaso: vendedor, comprador y vehículo

El traspaso de un vehículo exige documentos específicos de tres partes: el vendedor, el comprador y el propio vehículo. La ausencia de cualquiera de ellos impide que el organismo de tránsito procese la solicitud.

Documentos del vendedor

• Documento de identidad vigente (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o pasaporte con visa vigente).
• Licencia de tránsito del vehículo original. Si se extravió, debe solicitarse un duplicado antes de iniciar el traspaso.
• Paz y salvo de multas e impuestos del vehículo. El vendedor es responsable de entregar el vehículo libre de deudas ante el SIMIT y la Secretaría de Hacienda del municipio de matrícula.
• Poder autenticado si el vendedor no puede asistir personalmente al trámite. Este poder debe especificar la placa del vehículo, los datos del apoderado y la facultad expresa de realizar el traspaso.

Documentos del comprador

• Documento de identidad vigente.
• En algunos municipios, el comprador debe estar inscrito en el RUNT como persona natural o jurídica antes de la cita.

Documentos del vehículo

Documento	Estado requerido	Dónde verificarlo
SOAT	Vigente a la fecha del traspaso	Póliza física o consulta en línea con la aseguradora
Revisión técnico-mecánica y de emisiones	Vigente (si aplica por modelo y tipo de servicio)	Certificado físico o consulta en el RUNT
Certificado de tradición	Sin prendas ni embargos activos	RUNT — se solicita en línea
Paz y salvo de multas (SIMIT)	Sin infracciones pendientes	www.simit.org.co
Paz y salvo de impuestos vehiculares	Al día con el municipio de matrícula	Secretaría de Hacienda del municipio correspondiente

Formularios

• Formulario de solicitud de traspaso, que se obtiene en la página web o en la sede del organismo de tránsito. Algunos municipios permiten diligenciarlo en línea antes de la cita; otros exigen el formato físico firmado por ambas partes.

Si el vehículo fue adquirido mediante un crédito y tiene una prenda vigente a favor de una entidad financiera, necesitarás adicionalmente el certificado de levantamiento de prenda expedido por el banco o la entidad acreedora. Sin este documento, el traspaso no procede.

Requisitos previos: lo que debes verificar antes de iniciar el trámite

Antes de solicitar la cita de traspaso, debes confirmar que el vehículo está libre de cargas, que todas las obligidades están al día y que ambas partes tienen su documentación personal completa. Saltarse esta verificación es la causa número uno de citas fallidas y trámites rechazados.

1. Consulta el SIMIT con la placa del vehículo. Asegúrate de que no figuren multas pendientes. Si el vendedor tiene comparendos asociados a su cédula pero no al vehículo, estos no bloquean el traspaso, pero es un punto que conviene aclarar durante la negociación.

2. Solicita el certificado de tradición del vehículo ante el RUNT. Este documento —que cuesta alrededor de $60.000 COP y se obtiene en línea— revela el historial completo del automotor: propietarios anteriores, traspasos registrados, limitaciones, embargos, prendas y cualquier otra anotación que pueda frenar la transferencia.

3. Verifica el paz y salvo de impuestos vehiculares en la Secretaría de Hacienda del municipio de matrícula. En Medellín, por ejemplo, este trámite se realiza a través del portal de la Alcaldía. Cada municipio tiene su propio sistema de consulta, y el impuesto pendiente de un año anterior es causal de rechazo del traspaso.

4. Revisa la vigencia del SOAT y de la revisión técnico-mecánica. Si alguno de estos documentos está vencido, el comprador deberá renovarlos antes o inmediatamente después del traspaso. Algunos organismos de tránsito exigen que estén vigentes al momento de la cita; otros permiten que el comprador se comprometa a renovarlos.

5. Confirma que la licencia de tránsito esté en buen estado y sin tachaduras. Si el documento está deteriorado, requiere un duplicado antes del traspaso, lo cual es un trámite independiente que toma entre tres y cinco días hábiles.

Si después de esta verificación encuentras multas, embargos o impuestos pendientes, te recomendamos leer nuestra guía sobre /blog/related-post para resolver estas situaciones antes de continuar con el traspaso.

Paso a paso del traspaso de vehículo ante el organismo de tránsito

El trámite presencial de traspaso sigue una secuencia de seis pasos que, con todos los documentos en regla, se completa en una sola visita al organismo de tránsito. El orden exacto puede variar ligeramente según el municipio, pero la estructura general es la misma en todo el país.

1. Agenda la cita en el organismo de tránsito del municipio donde está matriculado el vehículo. No puedes hacer el traspaso en un municipio distinto. En Medellín y el Área Metropolitana, la mayoría de los organismos habilitan el agendamiento a través de sus páginas web o líneas telefónicas. La disponibilidad varía según la demanda; en temporadas altas —como fin de año— las citas pueden tardar varias semanas.

2. Reúne y organiza los documentos en el orden en que te los solicitarán: documento de identidad del vendedor, documento de identidad del comprador, licencia de tránsito original, SOAT vigente, certificado de revisión técnico-mecánica, paz y salvo de multas, paz y salvo de impuestos, certificado de tradición y formulario de solicitud de traspaso diligenciado. Lleva originales y al menos una fotocopia de cada documento.

3. Preséntate a la cita con ambas partes (o con el apoderado y el poder autenticado). En ventanilla, el funcionario revisará los documentos, verificará la identidad de las partes y validará que el vehículo no tenga impedimentos registrados en el sistema.

4. Paga los derechos de trámite en la entidad recaudadora que indique el organismo de tránsito. El valor se liquida en el momento y depende del municipio y del avalúo comercial del vehículo. Conserva el recibo de pago; es tu comprobante para cualquier reclamación futura.

5. Firma el formulario de traspaso y la actualización de la licencia de tránsito. A partir de este momento, el comprador figura como nuevo propietario en los sistemas del organismo de tránsito. La información migrará al RUNT en los días siguientes.

6. Recoge la nueva licencia de tránsito a nombre del comprador. En la mayoría de los municipios, este documento se entrega el mismo día de la cita o en un plazo de 24 a 72 horas hábiles, dependiendo de los procesos internos del organismo.

Una vez completado el trámite, el vendedor debe verificar en el RUNT que el vehículo ya no figure a su nombre. Esta verificación es la única garantía de que la transferencia se registró correctamente y de que no recibirá futuras notificaciones de multas o impuestos asociados a un vehículo que ya no le pertenece.

Errores que retrasan o bloquean un traspaso

La mayoría de los traspasos fallidos no se deben a problemas graves sino a descuidos prevenibles en la preparación de los documentos. Identificar estos errores antes de la cita puede ahorrarte semanas de espera y desplazamientos innecesarios.

• No verificar el certificado de tradición antes de comprar. Este es quizás el error más costoso. El certificado de tradición revela si el vehículo tiene embargos, prendas, limitaciones judiciales o si ha sido reportado como hurtado. Comprar sin revisarlo es asumir un riesgo que puede traducirse en la imposibilidad de legalizar la propiedad.

• Presentar documentos vencidos o con fechas inconsistentes. El SOAT y la revisión técnico-mecánica deben estar vigentes al momento de la cita. Si el SOAT vence tres días antes del traspaso, el sistema rechazará la solicitud aunque el comprador tenga la intención de renovarlo después.

• Intentar el trámite en un organismo de tránsito que no corresponde. El traspaso debe realizarse exclusivamente en el municipio donde el vehículo está matriculado. Si el carro está matriculado en Itagüí, no puedes hacer el traspaso en Medellín, aunque ambas ciudades estén a minutos de distancia. Cambiar el municipio de matrícula es un trámite adicional y distinto al traspaso, conocido como traslado de cuenta.

• Confundir la fecha de la cita con la fecha límite del trámite. Una vez realizada la compraventa, el comprador tiene la obligación de realizar el traspaso dentro de los 30 días hábiles siguientes. Superado este plazo, el organismo de tránsito puede imponer una sanción y el vendedor sigue figurando como responsable ante las autoridades.

• No confirmar la actualización en el RUNT después del traspaso. El trámite no termina cuando recoges la nueva licencia de tránsito. Debes verificar —unos días después— que el RUNT refleje al nuevo propietario. Mientras el sistema no se actualice, el vendedor puede seguir recibiendo multas y notificaciones que ya no le corresponden.

Estos errores no solo retrasan el traspaso; en el peor de los casos, pueden generar disputas legales entre comprador y vendedor que tardan meses en resolverse. La preparación anticipada es la mejor herramienta para evitarlos.

Costos del traspaso y quién debe asumirlos

El costo total de un traspaso de vehículo en Colombia no es una tarifa única sino la suma de varios conceptos que dependen del municipio de matrícula, del valor comercial del automotor y de si existen deudas previas que deban saldarse.

Concepto	Rango estimado (COP)	¿Quién lo paga habitualmente?
Derechos de tránsito (traspaso)	$100.000 – $400.000	Comprador
Certificado de tradición (RUNT)	~$60.000	Comprador
Impuesto de venta del vehículo	Variable según avalúo	Vendedor
Paz y salvo de multas (SIMIT)	Las que estén pendientes	Vendedor (antes del traspaso)
Paz y salvo de impuestos	Los que estén pendientes	Vendedor (antes del traspaso)
Poder autenticado (si aplica)	$30.000 – $60.000	Quien no pueda asistir

En la práctica, la negociación entre comprador y vendedor define quién asume cada costo. La costumbre en el mercado colombiano es que el vendedor entregue el vehículo a paz y salvo (multas, impuestos y prendas ya cancelados) y que el comprador asuma los gastos propios del trámite de transferencia. Sin embargo, nada impide que las partes acuerden una distribución distinta; lo importante es que el acuerdo quede por escrito en el contrato de compraventa.

El impuesto de venta del vehículo merece una mención aparte. Si el valor de la venta supera cierto umbral —que la DIAN actualiza anualmente—, el vendedor debe declarar y pagar este impuesto. No hacerlo puede generar sanciones tributarias. Si tienes dudas sobre este aspecto, consulta con un contador antes de concretar la venta.

Para los traspasos en Medellín y el Área Metropolitana, las tarifas de derechos de tránsito suelen ubicarse en el rango medio-alto de la tabla nacional. Consultar el valor exacto en el portal del organismo de tránsito correspondiente antes de la cita evita sorpresas el día del trámite.

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FAQ — Preguntas frecuentes sobre traspaso de vehículos

¿Cuánto cuesta un traspaso de vehículo en Colombia?

El costo del traspaso varía según el municipio y el valor comercial del vehículo. Incluye derechos de tránsito (que pueden oscilar entre $100.000 y $400.000 COP), más el impuesto de venta del vehículo si aplica. También debes considerar los costos de los certificados de tradición, la revisión técnico-mecánica, el SOAT y cualquier paz y salvo de multas o impuestos pendientes.

¿Puedo hacer el traspaso si el vendedor no está presente?

Sí, pero el vendedor debe otorgar un poder autenticado ante notaría a una tercera persona para que lo represente en el trámite. El poder debe especificar claramente que se autoriza la realización del traspaso del vehículo identificado con su placa. Sin este documento, el organismo de tránsito no procesará la solicitud.

¿Qué pasa si el vehículo tiene multas pendientes al momento del traspaso?

No se puede realizar el traspaso de un vehículo que tenga multas de tránsito, impuestos vehiculares pendientes o embargos registrados. El organismo de tránsito exige un paz y salvo del SIMIT y de la Secretaría de Hacienda correspondiente antes de procesar la transferencia. Todas las obligaciones deben estar canceladas para que el trámite proceda.

¿Cuánto tiempo toma hacer un traspaso de vehículo?

Si todos los documentos están en regla, el trámite presencial ante el organismo de tránsito puede completarse en un solo día. Sin embargo, el tiempo total —incluyendo la preparación de documentos, obtención de paz y salvos, y la actualización en el RUNT— puede tomar entre una y tres semanas, dependiendo de la complejidad del caso y los tiempos de cada entidad.

¿Qué diferencia hay entre traspaso y prenda de un vehículo?

El traspaso transfiere la propiedad del vehículo de una persona a otra. La prenda, en cambio, es una garantía que se constituye sobre el vehículo a favor de un acreedor (generalmente un banco) sin transferir la propiedad. Si compras un vehículo con prenda vigente, debes levantarla antes del traspaso, ya que el vehículo no puede transferirse mientras tenga una garantía prendaria activa.

Resumen

• El traspaso de un vehículo exige preparación antes de la cita: paz y salvo de multas e impuestos, documentos personales vigentes de ambas partes, y los certificados del vehículo al día (SOAT, revisión técnico-mecánica, tradición). Omitir cualquiera de estos requisitos es la causa más frecuente de trámites rechazados.
• El traspaso solo puede realizarse en el organismo de tránsito del municipio donde el vehículo está matriculado. Si compraste un vehículo en Medellín pero está matriculado en Itagüí, la cita debe ser en el Instituto de Tránsito de Itagüí. No hay excepciones a esta regla.
• La verificación del RUNT después del trámite es tan importante como el traspaso mismo. Confirma que tu nombre aparezca como nuevo propietario y que el vendedor haya sido desvinculado. Esta verificación te protege de futuras multas y responsabilidades que no te corresponden.

¿Estás planeando comprar o vender un vehículo y quieres asegurarte de que el traspaso salga bien a la primera? Te invitamos a leer nuestra guía sobre /blog/related-post para resolver cualquier multa pendiente antes del traspaso, o a contactarnos para una orientación inicial sin costo.

Referencias

1. RUNT — Trámites de vehículos y certificado de tradición
2. Ministerio de Transporte de Colombia — Guía de trámites de tránsito
3. SIMIT — Consulta de paz y salvo de multas